校属各单位：

为进一步推进学校的校务分开和民主决策、民主管理、民主监督的进程，保障教职工的知情权、参与权、监督权，学校决定，今后部分校长办公会议实行开放的形式进行。现将有关事宜通知如下：

一、校长办公会议的时间、地点、会议议题由校长办公室提前两个工作日公开。

二、为保障旁听人员的参与权，校长办公会议进行中，将为旁听人员集中时间就办公会议议题发表意见或建议。

三、旁听人员须就会议议题提前进行充分调研，精心做好发言准备，发言限时5分钟。在规定时限内没有充分表达意见的，会后可以书面的形式送校长办公室。

四、每次校长办公会议参加旁听人员限额10名。有意参加者，请提前到校长办公室秘书科登记（经世楼八楼812室，电话7842015）。

五、旁听人员在参会过程中，须在指定位置就坐，严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得谈论与会议议题无关的事项。

六、7月4日（星期五）上午10时的校长办公会议，实行开放的形式进行，欢迎关注会议议题的教职工参加旁听。

校长办公室

                                 2008.7.3