为进一步加强学院各职能部门档案业务建设，推动学院评建和各项工作顺利进行，提高各部门档案工作的整体水平，根据《新疆财经学院档案管理办法》，请各单位做好两项工作：第一，将2006年形成的文件材料立卷后（纸质与光盘配套）于2007年5月底前移交学院综合档案室；第二，学院决定于2007年1月25日开始对职能部门档案工作进行检查，现将有关事项通知如下：

一、检查工作领导小组成员：

组  长：乔  刚

副组长：卢爱珍

成  员：赵爱军  张莉莉

二、检查时间：

2007年1月25日至2007年1月31日

三、检查内容：

1．本单位是否有分管档案工作的领导；

2．各单位是否有兼职档案员；

3．本单位的档案是否实现了统一管理；

4．按《新疆财经学院档案归档范围》的要求，归档材料是否完整、准确、系统；

5．本单位档案的收集、整理、立卷、归档，是否有专人负责；

6．是否按规定按期向学院综合档案室移交档案；

7．自存档案是否编制了档案检索工具；

8．是否向档案室移交的档案电子与纸质相配套。

四、检查程序：

1．听取被检查单位有关档案工作情况的简要汇报；

2．按第三项“检查内容”进行逐项检查；

3．汇总检查情况；

4．反馈检查意见。

五、检查对象：

纪检监察室、审计处、组织人事处、宣传部、外事处、教务处、计财处、资产管理处、研究生处、科研处、学生处、保卫处、老干处、学生公寓管理中心、后勤管理处、院工会、院团委、图书馆、学报编辑部、信息化中心、成教院、商务学院、公园管理中心。

注：各单位兼职档案员可到学院综合档案室领取《新疆财经学院档案管理法规、制度汇编》

院长办公室

2007年1月16日