有关单位：

因工作需要，经院党委会研究，决定把2号教学楼改为办公楼，因此，需对该楼室内进行粉刷、维修和部分格局的改造。为确保此项工程在开学前完工并交付使用，1月22日施工单位将进入2号教学楼开始施工，现要求在2号教学楼内办公的有关部门，做好以下准备工作：

一、妥善管理各自部门的物品，如在施工期间发生物品丢失或损坏情况，各部门自行承担责任。

二、各部门须指定一名工作人员在假期专门负责本部门与资产管理处和施工单位的协调工作。如延误工期或未按有关部门要求施工，该部门将承担责任。请各部门将指定的工作人员姓名、联系方式于1月18日前告知资产管理处基建科。 

三、教室管理科要加强对2号楼的日常管理工作，防止发生意外。

院长办公室

2007年1月16日