行政楼内各部门：

我院行政楼建筑年代久远，房屋现已严重老化，存在较大安全隐患。为确保放假期间行政楼的安全，特通知如下：

一、行政楼内各部门务必于放假前，对各自办公室进行一次全面的消防安全及防盗安全检查，尤其是要仔细检查档案室、机要室、财务室等重点部位。力争及早发现安全隐患并采取有效防范措施。

二、严禁在办公室内存放易燃易爆物品，严禁超负荷用电，不准将现金及贵重物品存放在办公室内，离开办公室必须关闭所有电源，锁好抽屉和门窗。

三、各部门值班人员要认真履行消防、防盗安全检查职责。在值班期间要定时检查本部门办公室及周边办公室的安全情况。如发现事故苗头，应及时处理并报相关部门及值班领导。

四、行政楼门卫要提高警惕，严加防范，认真做好出入行政楼人员的登记工作。每天定时巡查各楼层，检查用电、门窗等安全情况。

                            院长办公室

   二00六年七月十三日