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关于转发第二批单位“开展建设节约型学校实施方案”的通知

关于转发第二批单位“开展建设节约型学校实施方案”的通知

 

院属各单位:

根据学院《关于开展建设节约型学校活动的通知》(院发[2006]51号)精神,各单位认真组织学习了关于开展建设节约型学校活动的要求,同时结合实际,制定了建设节约型学校的实施方案。第一批单位实施方案已于6月1日转发,现将第二批单位实施方案转发你们。

附:1成教院关于开展建设节约型学校活动方案

2、教务处关于建设节约型单位的实施措施

3、 图书馆关于厉行节约的有关规定

 

成教院关于开展建设节约型学校活动方案

  根据学院《关于开展建设节约型学校活动的通知》的文件精神,经成教院党政联席会议研究,现就开展建设节约型学校活动通知如下:

  一、成立成教院建设节约型学校领导小组

   组  长:马莉莉、周辰春

副组长:古丽尼沙、赵传义  

  员:张军、阿布都热依木、孔繁春、魏昕、张华、艾米都拉、陈洪建

  二、建设节约型学校的具体措施

  ()节约用电方面

  1、禁止长明灯、白昼灯。午间、晚间离开办公室、会议室要随手关灯,人走灯灭;白天尽量采用自然光,少开照明灯;楼梯、走廊、厅堂、会议室、卫生间等公共场所设有专人负责在必要时开灯、关灯。

  2、减少办公设备电耗和待机能耗。合理开启和使用计算机、打印机、复印机、扫描仪等用电设备,下班时必须关闭电源。

  ()节约用材方面

  1、进一步推进校园网办公系统,按照无纸化办公的要求,尽量减少纸质文件和材料的打印、复印。

  2、各科室的复印纸、办公用纸、信封等耗材必须由指定专人管理,严格控制。校园内部传送的纸质材料,一律实行双面打印。

  3、严格审核纸质文件、简报的印发。精简文件,能不发文部署的事项,尽量通过校园网方式部署;确实需要发文的,要精确计算印刷总量,防止重印、多印,避免浪费。内部简报尽量登载内网,减少纸质件。

  4、信封反复使用,提高利用率。该用小信封的不用大信封,该合装在一个信封的文件资料,不准分装。学校内部进行文件传递需装用信封时,可将已使用过的旧信封二次使用,替代新信封,以节省开支。

  ()节约用水方面

  1、自觉养成节水习惯,用少量水洗手、洗杯子等。

  2、坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水,节约每一滴水。

  ()节约粮食方面

  1、教职工特别是学生在食堂就餐时,要按需用量购买饭菜,要杜绝剩饭剩菜,珍惜并节约每一粒粮食。

  ()节约经费方面

  1、节约通讯费用。办公室电话尽量减少长途电话,接打外线电话做到言简意赅,尽量减少通话时间。

  2、科学合理用车。提倡在市区内办事短距离步行,长距离的需使用公务车辆时,能几人同行的,尽量乘坐一辆车。

  3、节约差旅费用。出差期间尽量做到科学合理安排时间,提高工作效率,降低行政成本,在不影响工作安排的前提下,尽量多节约交通费用。

  4、严格执行学校制定的接待标准,不超标接待,不重复宴请,降低接待费用。

  5、把好采购关,一方面减少重复和不必要的设备购入,另一方面以科学的态度,货比三家,质优价廉。

  6、及时改造、淘汰耗能大、效率低的设备;妥善处理报损与报废设备,可修可用的决不报废,可用的零部件决不出售,报废出售力争最高价格。

  

教务处关于建设节约型单位的实施措施

根据新疆财经学院[2006]51号文件的要求,认真学习《教育部有关建设节约型学校的通知》的精神,经过处会议讨论制定了教务处建设节约型单位的措施:

一、教务处建设节约型单位的领导小组

  长:郭德辉

副组长:阿吉、 葛昌生

  员:陈桂萍、腾志红、 邵伊萍、 王佳新、 程小康

二、    建设节约型单位的具体措施

(一)节约用电方面

1、各科室的办公室及会议室,白天办公或开会时尽量采用自然光,午间、晚间离开办公室、会议室要随手关灯。

2、夏天在微机室使用空调要坚持在30度以下不开空调,冬天办公室温度达到标准就不在使用电暖器。

3、各科室的计算机、打印机、复印机等,一般不使用的时候不要打开,下班时必须关闭电源。

4、各科室根据实际工作需要设立长途电话的开通;一般禁止打与工作无关的电话,各科室要节约电话费。

(二)节约用材料方面

1、按照无纸化办公的要求,尽量减少纸质文件和材料的打印、复印。

2、各科室的复印纸张以及其它用品必须有专人管理,打印文件必须双面打印。

3、严格执行考试试卷审查制度,打印过程要求卷面原则上不留空白地方,采取试卷后加白纸的方法来解决打印费和材料费。

4、各科室需发通知的尽量通过校园网,如需要发文字形的要精确计算印数防止重印、多印。

 开展建设节约型学校有利于培养广大老师和学生勤俭节约的品德,增强主人翁意识和责任感,人人树立厉行节约,开源节流的意识,爱校如家,切实把有限的资金用于学院建设中去。

 

图书馆关于厉行节约的有关规定

为贯彻落实学院《关于开展建设节约型学校活动的通知》精神,结合图书馆在日常用电、用水、使用耗材等方面的实际情况,经图书馆馆务会议讨论、研究,特对图书馆做好厉行节约工作做如下规定:

一、树立节约光荣、浪费可耻的光荣传统美德

各部门要以开展建设节约型学校活动为契机,牢固树立节约光荣、浪费可的中华民族传统美德,严格按照学院及书图馆的有关规定,像爱护自己家庭一样养成节约的良好习惯,做好本部门的厉行节约工作,使节约意识深入到每位职工心中,并以实际行动开展厉行节约活动。

二、在日常工作中坚持节电、节水、节约耗材,发挥文献信息资源为教学科研服务的作用

(一)用电方面

1.各门要节约用电,不开常明灯,尽量使用自然光。午间、晚间离开办公室、会议室要随手关灯,人走灯灭;尤其是文献借阅部各阅览室在夏季要视光线情况,能不开灯时不开灯,个别光线较暗的地方如没有读者阅览不开灯,工作人员要经常巡视光线情况,做到既保证读者正常阅览,又达到节约用电的目的。楼梯、走廊、厅堂、会议室、卫生间等公共场所由就近工作人员负责在必要时开灯、关灯。

2.图书馆五楼会议室、学术报告厅、信息技术部机房等有空调的地方,在夏天暑热期间,禁止无人开空调,开空调时不开门窗。同时做到在30度以内不开空调或少开空调,节假日或少数人加班尽量不开空调。

3.努力减少图书馆电脑、打印机等办公设备的电耗和待机能耗。合理开启和使用计算机、打印机、复印机等用电设备,下班时必须关闭电源。一楼大厅的电子阅览室和五楼研究生电子阅览室工作人员要提醒上机者在离开时关闭计算机,如上机者遗忘或没人上机时,工作人员要经常巡视并关闭计算机。

(二)节约用水方面

1.图书馆工作人员均要自学养成节水习惯,尽量少用水,较干净的水尽量重复使用。

2.严禁长流水,发现水管跑冒漏滴要及时采取措施或向有关人员反映。

(三)节约用材方面

1.按照学院无纸化办公的要求,尽量减少纸质文件和材料的打印、复印。

2.各部门的复印纸、稿纸、信封等耗材必须由综合部统一发放,由专人管理,严格控制。打印材料时尽量实习双面打印,单面打印或打废的要留下继续使用,同时把废纸,纸箱等保留回收,卖给收购站。

3.对计算机的配件、耗材要尽量自行修理,能再组装的重新组装后使用,如鼠标、键盘、旧显示器等。科学合理利用计算机存储空间,重点保证有效期长、价值高、访问量大的数据信息,以节省重复延长购置新的材料。

4.图书、期刊等文献加工过程中要减少重复打印及错误打印,对图书加贴磁条时要认真仔细,避免浪费。在搬运及验收图书时不得任意踩踏。

5.图书馆召开内部会议时,工作人员要自带水杯,避免使用一次性纸杯等。

(四)在节约经费方面

1.节约通讯费用,接打电话要言简意赅,尽量减少通话时间,杜绝电话聊天。

2.节约公务用车。在市区内如到铁路局及北京路上办事尽量乘坐公共汽车,尽量减少使用公务车和乘出租车,长距离确需使用公务车辆时,能几人同行的,尽量乘坐一辆车。

3.节约差旅费用。出差期间尽量做到科学合理安排时间,提高工作效率,降低费用,在不影响工作安排的前提下,尽量多节约交通费用。

4.节约接待费用。严格执行学院制定的接待标准,不超标接待,降低接待费用,无特殊情况不在校外宴请接待。

5.节约图书采购经费。认真按照学院图书购置的使用管理规定、图书招投标有关规定和馆藏发展规划,科学合理制定采购计划,提高图书采购的数量质量,避免重复采购及采购与学院学科建设不相关的图书。

(五)综合利用资源方面

1.科学地管理、调整、调配计算机、打印机、扫描器、推书车等各种设备,做好维护、维修工作。

2.提高工作人员的业务水平,优化人员配置,增加义务学生工到图书馆做上书、排书等工作的学生,尽量减少固定学生工的报酬,并提高学生工使用的效率。

3.积极加大图书馆网上资源的宣传、推荐使用工作,为读者提供更为便捷的文献信息服务,充分发挥网上各类数据库的作用,努力减少各类数据库查询少、利用率、信息资源浪费的现象。