院属各单位：

根据我院数字校园建设进度的需求，为使我院数字校园建设更加符合实际，现对院属各单位的计算机应用系统及使用现状进行调查。请各单位认真填写《部门软件系统调查表》（均须纸质、电子版）并于2006年4月7日前报信息化中心。

 

联 系 人：马钰、栾杰

联系电话：7842142

E _ mail: szxy@xjife.edu.cn

 

 

信息化中心

2006-3-31
部门软件系统调研表

第一部分：基础办公系统建设

1、本部门基本信息

 

1.1 部门全称：                                                    

 

1.2 部门联系电话：                                                

 

1.3 本部门分管此项工作的领导

 

姓名

职务

电话

E_mail

移动电话

 

 

 

 

 

 

 

2、本部门提供的服务

 

2.1本部门对相关部门提供的服务

 

被服务部门名称

提供的服务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2本部门对个人(教师或学生) 提供的服务

 

服务描述

 

 

 

3、如果有自建门户网站，请填写：

a)      网址：                                                          

b)      网站开通时间：                                                  

c)      网站制作单位：                                                  

d)      是否为动态更新？        是       否   

 

4、数据库建设情况：

数据库名称

数据库管理系统（DBMS）

主要内容

主要用途

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明：数据库管理系统（DBMS）指数据库采用何种系统，如Oracle 9i、SQL Server、FOXPRO等

第二部分：应用系统建设情况

（如果所填应用系统数目超过表格所提供的2个，请在本部分末空白页处补充完整）

目前本单位已建成的信息应用系统：

应用系统（1）：

应用系统名称

 

计算机硬件环境

 

操作系统平台

 

数据库平台

 

单机版还是网络版

 

主要用途

 

实现的主要功能

 

处理的主要数据内容

 

所关联的上下级部门

 

对公众提供的主要服务功能

 

开始使用时间

 

开发单位（公司）

 

下一步的升级计划

 

系统应用中的优缺点

优点

 

缺点

 

备注

 

 

应用系统（2）：

应用系统名称

 

计算机硬件环境

 

操作系统平台

 

数据库平台

 

单机版还是网络版

 

主要用途

 

实现的主要功能

 

处理的主要数据内容

 

所关联的上下级部门

 

对公众提供的主要服务功能

 

开始使用时间

 

开发单位（公司）

 

下一步的升级计划

 

系统应用中的优缺点

优点

 

缺点

 

备注

 

第三部分：部门数据状况

1、本部门需要其他部门提供的各类信息：

 

信息类名称

提供的部门

引用信息的本部门软件系统

信息用途

希望得到信息的方式

访问信息的频率

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本表格的目的：希望了解与其他部门的信息关联，以便从了解各部门的信息共享需求。

填表说明：以教务部门为准确管理学生，需要学生处的学生基本信息为例，则如下填写：

信息类名称：所需要的某类信息名称，如：学生基本信息；本表和下面各表只需要大类信息，无需过细的分类信息；

提供的部门：提供所需种类信息的部门，如：学生处

信息用途：本部门使用这些信息做什么事情，如：校验学生身份，管理学生成绩等

引用信息的本部门软件系统：只填写名称即可，例如“成绩管理系统”。应用系统的详细情况应在《第一部分应用系统建设情况》中填写清楚。

希望得到信息的方式：指通过何种途径来获取该信息，如纸质、磁盘、人工报送、网络等；

访问信息的频率：每天周/年查询约xxx次

备注：如果需要特别说明，请在这里注明。

 

2、本部门对外（个人/部门/社会）发布的信息

信息类名称

发布对象

发布途径

信息用途

主要信息内容

更新频率

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本表格的目的：希望了解各个部门对个人和部门可以发布那些信息

填表说明：

发布对象：请注明信息是发布给“个人”或“部门”；

发布途径：请注明是通过途径发布信息，例如是“门户网站”、“纸质文档”、“电子邮件”、“磁盘拷贝”等等方式；

 

3、本部门需要提供（或上报）给上级部门的信息

信息类名称

对方部门

上报方式

信息用途

信息内容

信息总量

更新频率

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本表格的目的：希望了解相关部门需要向上级部门上报的信息情况。

填表说明：

对方部门：是指信息上报的上级部门或其他部门

上报方式：请注明是通过何种方式、途径上报信息

 

第四部分：问题征询

贵部门在数据采集、与其他部门的数据交互、数据使用、发布、存储以及数据安全上遵循哪些数据标准（国家、教育部、自治区、行业、自拟）？建立了哪些数据规范？